Jansen: LVs schneller verstehen

Problem

Relevante Positionen gehen im Dokument unter

Ein Leistungsverzeichnis ist selten für den Vertrieb geschrieben. Es ist lang, formal und über mehrere Gewerke verteilt. Für Jansen zählt aber nur ein kleiner Teil: Welche Positionen betreffen Tore? Welche Anforderungen stehen dort? Welche Stellen müssen fachlich geprüft werden? Diese erste Sichtung bindet Zeit, obwohl sie noch keine Wertschöpfung im Angebot ist.

Lösung

Erst die Sichtung entlasten, dann weiter automatisieren

Die Anwendung liest hochgeladene LV-PDFs und extrahiert die Positionen, die für Jansen fachlich relevant sein können. Wichtig ist dabei nicht maximale Automatisierung, sondern ein belastbarer erster Entwurf: Der Mensch sieht die Quelle, prüft den Vorschlag und entscheidet, was übernommen wird. Damit bleibt die Verantwortung beim Vertrieb, während die mühsame Vorarbeit deutlich kleiner wird.

• LV-PDF hochladen und automatisch vorstrukturieren lassen
• Tor-relevante Positionen mit Bezug zur Quellstelle prüfen
• Ergebnisse korrigieren, statt das Dokument vollständig von Hand zu durchsuchen
• Konfigurationslogik und Systemübergaben erst ausbauen, wenn die Extraktion im Alltag trägt

Wirkung

Schneller zum fachlichen Ja oder Nein

Die frühe Version hilft dem Team, schneller zu verstehen, ob eine Anfrage relevant ist und welche Positionen genauer betrachtet werden müssen. Das senkt die Hürde, auch umfangreiche Ausschreibungen zu prüfen, und schafft eine saubere Grundlage für spätere Schritte: bessere Konfigurationsvorschläge, klarere Übergaben und langfristig weniger verlorene Angebotschancen.